泛微oa

泛微OA作为一款功能全面的办公自动化软件，其目标在于提升企业的工作效率与管理水准。它具备强大的协同办公能力，涵盖流程审批、文档管理、日程安排等诸多方面，助力企业达成信息化与数字化办公模式。不仅如此，该软件还支持移动端访问，使用户无论身处何地，都能随时处理工作事务，真正实现无缝办公。

泛微oa使用教程

1、登录OA系统即可收发邮件

泛微OA系统可达成与邮件系统的集成，它兼具内部邮箱功能，同时也能用于对外联络。在撰写邮件时，用户能够自由在内外部邮件模式间切换，还能够自主选择使用哪个邮箱进行邮件发送。

(点击箭头可选择内部or外部邮件)

内部邮件作为协同办公平台的一部分，能在系统里将流程、项目、文档、日程、任务、客户等资源快速插入到邮件内容中，让写信人可以尽可能清晰地表达自身意思。

员工登录系统后，可便捷查看已接收邮件，在同一平台就能完成邮件的收取与发送，无需再次登录个人邮箱，能即刻处理，方便又高效。

2、邮件往来形成记录

对于采购与销售工作而言，与公司外部人员的沟通主要依赖邮件。考虑到不想将每次的沟通记录重复录入到客户管理系统，此时可借助邮件导出功能，将相关记录直接导出至客户联系板块。

泛微OA系统的邮件管理成功建立起与客户管理模块的关联，可便捷地把邮件内容记录导入至客户卡片的联系记录里。与此同时，系统会自行生成一条客户联系记录，有效避免重复输入。

如何将邮件系统中大量的联系人进行分组维护?

在泛微OA系统里，邮件管理模块具备联系人分组管理功能。借助这一功能，用户能够轻松实现对联系人的分组管理，从而在查找、管理联系人以及发送邮件时更加便捷高效。

怎样能够形象且直接地向其他同事分享与客户、供应商等沟通的经验呢？

泛微OA系统能够便捷地把客户通信邮件导入知识管理模块，员工可迅速将邮件内容导出为一篇经验知识文档，以便与同事共享。

3、企业邮件模板一键生成

使用统一的公司邮件模板来发送对外邮件，能够让公司在对外宣传方面呈现出更为统一、规范的形象。

泛微邮件系统支持对公司邮件模板进行自定义设置，能够融入公司简介、logo等各类元素，并且具备标准的商务格式。

员工撰写邮件时，可便捷调用预先设计好的模板。这既能让员工免于重复劳动，又有助于塑造公司专业且统一的对外企业形象。

4、邮件分类管理

邮件系统或许会接收到大量邮件，要是缺乏清晰的分类，重要邮件有可能会被日常通知所淹没。

泛微邮件管理系统能够对各类邮件实施分类管理，像内部通知邮件、外部供应商邮件、潜在客户邮件以及成功客户邮件等。当有查找相关资料的需求时，借助该系统可以实现快速定位。

为实现灵活应用，泛微邮件规则功能助力用户达成邮件管理的自定义。

只需定义执行动作的条件、满足条件时要执行的动作，以及执行规则的时间、账户等。一旦有新邮件符合所定义的规则，便能够自动归类。

泛微oa功能

1、工作汇报：借助云OA系统，能在日报、报告应用里自动记录工作内容。这不仅方便每位员工回顾自身工作成效与计划，也让领导更便捷地知晓每位下属的工作成果。

2、移动审批：云平台对从表单到流程，以及从提交人到处理人等各个环节，均提供全面且深入的自定义支持。借助移动审批，随时随地都能进行审批操作，这不仅强化了团队协作，还显著提升了审批流程的时效性。

3、移动考勤：移动云OA可精准定位外勤人员的轨迹，并关联其外出事项，让领导清晰掌握每位员工每次的外出动态。同时，移动考勤数据会自动完成汇总。

4、项目协作：在云OA中，项目与任务是不可或缺的应用。通过对项目任务进行分解，并以系统化方式推进相关事项的关联，任务管理能够更及时、有效地对执行过程进行反馈与沟通。

5、移动CRM：依托云平台，实现线索、客户、商机、合同等客户全流程一站式管理。紧密跟踪关键销售环节，助力销售达成目标，提升外出移动办公效率。

6、个性化应用：eteams云OA能够依据企业的工作需求，借助云表单设计，自定义构建各种所需的工作应用。

7、业务表单：云办公平台还具备电子化表单、云表单以及自定义表单设计功能，能够便捷快速地收集和上报数据，而且可以实现多表之间的数据协作与钻取。

8、知识文档：如同企业网盘一般，构建起内部知识库，堪称“行走的内容宝库”，极大地方便了企业内部知识的分享与重复利用。

9、与第三方应用对接：云OA能够对接企业号、服务号，并且还能借助OpenApi与企业的呼叫中心系统、ERP系统等第三方应用进行对接。

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泛微oa优势

1、手机审批：3分钟完成一个流程，团队快速决策

2. 考勤管理：采用手机签到方式，于销售现场开展工作，考勤如此简便。

3、企业微信：让您的沟通畅通无阻

4、业务形态：用数据重新定义协作

5、目标项目、任务协作、进度：协作将顺利进行

6、知识文档：快速上传分享团队知识，专注沉淀

7、CRM：对客户每一步进展进行跟踪，助力销售业绩实现迅猛增长。

泛微oa更新内容

请您升级此版本进行全新功能体验

泛微oa小编点评

泛微OA是一款具备丰富功能且操作便捷的办公自动化软件，能够满足不同规模企业的办公需求。